بسم الله الرحمن الرحيم
ماهى مهام ومهارات المطلوبة فى وظيفة السكرتارية
***
السكرتارية : عبار عن مساعد إداري يتقن مهارات إدارية ويظهر القدرة على تحمل المسؤولية دون إشراف مباشر، ويتمتع بالقدرة على التصرف والمبادرة ويتخذ قرارات في حدود الصلاحيات الممنوحة له.ومن اهم فرص العمل هى وظائف السكرتارية في مصر والوطن العربي أهمية السكرتاريه : تقديم الخدمات المكتبية المتعلقة بروتين العمل وتفصيلاته الى الإدارات الرئيسة في المنشأة ومن هنا يظهر الدور الفعال للسكرتير في إعفاء المديرين والإدارات الرئيسة من شغل أوقاتهم بالتفكير في هذه الأعمال الروتينية، بالاضافة الى المحافظه على اسرار العمل
الصفات العملية :
أن يكون ملماً بما يلي :
الطباعة
الإملاء
النسخ والتصوير
استعمال الهاتف
معالجة المعلومات
مهارة الاتصالات
كيف تكون سكرتير ناجح؟
احترام جميع فريق العمل.
عدم إهدار وقت العمل في الأمور الشخصية.
إتمام الأعمال، وعدم الاتكال على الآخرين إلا في الضرورة.
وضع الخطط السليمة لتنفيذ الأعمال المطلوب إنجازها.
إعداد الأدوات المكتبية اللازمة الكافية للعمل.
تنفيذ الأعمال الصعبة أولاً حتى لا يضيع الوقت في التفكير فيها.